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Agency ERP

Ein Tool für den ganzen Arbeitstag eines Designstudios. Stunden, Arbeitszeit, Projekte, Angebote, Rechnungen und Berichte an einem Ort, gebaut um das, was das Team wirklich nutzt.

Rolle
Konzept, UX/UI, Umsetzung
Stack
Next.js, Supabase, Postgres
Für
Eine Design und Branding Agentur
Jahr
2026

Was es macht

Die Agentur hat über die Jahre mehrere Tools ausprobiert. Manche konnten viel mehr, als ein kleines Team braucht, und haben die tägliche Arbeit unter Einstellungen begraben. Andere waren einfach, aber ihnen fehlte genau das, was am Monatsende zählt.

Also haben wir ein eigenes gebaut. Es behält nur, was das Team jeden Tag nutzt, und ergänzt, was kein Tool hatte. Arbeitszeitprüfung, einen Monatsabschluss, Urlaube, die die Planung anpassen, und Rechnungen direkt aus gebuchten Stunden.

Die Zahlen

  • 43

    Tabellen in der Datenbank, jede mit Row Level Security geschützt

  • 0

    Abweichungen nach dem Umzug von Jahren an Daten aus dem alten Tool

  • 2

    Sprachen, Englisch und Deutsch, pro Person wählbar

Monatsabschluss

  • Zahlen zwischen Tools kopierenetwa ein Tag
  • Prüfen und bestätigenetwa eine Stunde

Grobe Schätzung aus dem Monatsabschluss der Agentur vorher und nachher.

Wie es funktioniert

Keine KI drin. Stunden, Geld und Arbeitszeit müssen exakt sein. Darum stecken die Regeln in der Datenbank und in normalem Code mit Tests. Jede Änderung wird protokolliert, abgeschlossene Monate sind gesperrt und nur der Admin sieht Rechnungen, Angebote und Berichte.

  1. MenschZeit erfassenSchnellerfassung oder Timer, am Desktop oder Handy
  2. CodePrüfenArbeitszeitregeln, Pausen und Budgets
  3. MenschMonat abschließenAlle bestätigen ihren Monat
  4. CodeAbrechnenOffene Stunden werden zur Rechnung
  5. ErgebnisBerichtenPDF Rechnungen, Lohnexport und Berichte
CodeMenschErgebnis
  • [ Next.js ]
  • [ Supabase ]
  • [ Postgres ]
  • [ Row Level Security ]
  • [ TypeScript ]
  • [ Tailwind CSS ]
  • [ EN / DE ]

Screens

1 / 6
Zeiterfassung mit Wochenleiste und den Einträgen eines Tages
Zeiterfassung. Die Woche im Überblick und jeder Tag gegen sein Arbeitszeitsoll.
Projektseite mit gebuchten Stunden, Budget, Stunden pro Aufgabe und Person
Projekte. Budget, Stunden pro Aufgabe und Person und eine Prognose, wann das Budget aufgebraucht ist.
Rechnung mit Dokumentvorschau, Details und Zahlungen
Rechnungen. Aus gebuchten Stunden erstellt, als PDF im eigenen Design verschickt, Zahlungen am selben Datensatz.
Planung mit geplanten Stunden pro Person und Woche
Planung. Stunden pro Person und Woche, Urlaube und Krankenstände sind schon abgezogen.
Arbeitszeit mit Zeiten, Pausen und gesetzlichen Prüfungen pro Tag
Arbeitszeit. Beginn, Ende und Pausen pro Tag, geprüft gegen die gesetzlichen Grenzen.
Management Bericht mit Auslastung pro Person und Monat
Berichte. Auslastung, Umsatz und offene Posten pro Person und Monat.

Was es bringt

  • Ein Ort statt fünf

    Stunden, Projekte, Angebote, Rechnungen und Arbeitszeit in einem Tool.

  • Monatsabschluss in einer Stunde

    Alle bestätigen ihren Monat, der Admin prüft und rechnet ab.

  • Budgets warnen früh

    Projekte werden bei 80 Prozent gelb und rot, wenn sie überziehen, lange vor der Rechnung.

  • Jede Zahl nachvollziehbar

    Ein Betrag auf der Rechnung führt zurück zu den Stunden dahinter.

Gut zu wissen

Die Demo läuft komplett in deinem Browser mit einem erfundenen Studio. So kannst du alles ohne Konto durchklicken. Änderungen bleiben auf deinem Gerät und der Reset Button holt die Startdaten zurück. Die echte Version läuft auf Supabase mit Login, Zwei Faktor Anmeldung für Finanzrollen und den eigenen Daten der Agentur.

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