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Proposal Studio

Aus einer Kundenmail oder einem Fragebogen wird ein Angebot im eigenen Design. Der Copilot schlägt Leistungen, Stunden und offene Fragen vor, die Inhaberin oder der Inhaber entscheidet, und das PDF baut sich live mit.

Rolle
Konzept, UX/UI, Entwicklung
Stack
Next.js, React PDF, Vitest
Für
Agenturen und Studios
Jahr
2026
Angebotseditor mit Projektarten links und einer PDF Vorschau in Echtzeit rechts

Was es macht

Angebote schreiben frisst Abende. Das Wissen steckt in alten PDFs und in Köpfen, und jede Kundin beschreibt dasselbe mit anderen Worten.

Proposal Studio startet mit dem, was die Kundschaft schon geschickt hat. Mail einfügen oder einen kurzen Fragebogen schicken, und du bekommst einen ersten Entwurf mit passenden Leistungen, Stunden und einer Liste von Dingen, die du noch fragen solltest. Du bleibst die Person, die entscheidet.

Die Zahlen

  • 9

    Leistungsvorlagen mit Phasen und Extras

  • 31

    automatische Tests zu Preisen, Umsatzsteuer und PDF

  • 0

    interne Notizen, die ins PDF rutschen können

Zeit für einen ersten Entwurf

  • Von null wegrund 2 h
  • Mit Vorlagen und Copilotrund 20 min

Grobe Schätzung für ein typisches Branding oder Website Angebot.

Wie es funktioniert

Der Copilot schlägt vor, er übernimmt nie etwas von selbst. Geld rechnet normaler Code in ganzen Cent, damit Summen und Umsatzsteuer immer stimmen. Ein Test stellt sicher, dass Budgets und interne Notizen nie im PDF für die Kundschaft landen.

  1. EingangBriefingKundenmail oder Antworten aus dem Fragebogen
  2. KIVorschlagenLeistungen, Stunden, Termin und offene Fragen
  3. MenschEntscheidenAuswählen, anpassen und ergänzen
  4. CodeRechnenPreise in Cent, Umsatzsteuer, Zeitplan und Prüfungen
  5. ErgebnisSendenPDF im eigenen Design, bereit für die Mail
EingangKICodeMenschErgebnis
  • [ Next.js ]
  • [ TypeScript ]
  • [ Zustand ]
  • [ React PDF ]
  • [ Vitest ]

Screens

1 / 2
Dashboard mit Angeboten, offenem Wert und Kundenfragebögen
Das Dashboard. Jedes Angebot mit Status, dazu beantwortete Fragebögen, die zum Entwurf werden können.
Assistent für neue Angebote mit Wahl zwischen Vorlagen und Kundenmail
Starten mit Vorlagen oder direkt mit der Mail der Kundschaft.

Was es bringt

  • Abende zurück

    Der erste Entwurf steht in Minuten, du gibst ihm nur noch Form.

  • Zahlen, auf die du dich verlassen kannst

    Rabatte, Umsatzsteuer und durchlaufende Kosten werden jedes Mal gleich berechnet.

  • Nichts vergessen

    Offene Fragen stehen auf einer Liste, und ein Termin, der nicht passt, bekommt eine Warnung statt stillem Zusammenquetschen.

  • Kein weiteres Abo

    Läuft im Browser, keine Gebühr pro Platz für ein Angebotstool.

Gut zu wissen

Der Copilot ist in dieser Version simuliert. Er liest das Briefing mit Regeln statt mit einem Modell, damit es ohne Schlüssel funktioniert. Preise, Zeitplan, Prüfungen und das PDF sind echt und mit 31 Tests abgedeckt. Für den Livebetrieb braucht es ein echtes Modell mit strukturierter Ausgabe, Versand über Microsoft Graph und einen teilbaren Link zum Fragebogen.

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